Акт приемки работ (Acceptance certificate)

Акт приемки работ (Acceptance certificate) - документ, который фиксирует выполнение, передачу и приемку заказчиком результата работ, а также его объем и, при необходимости, соответствие условиям договора.

Что означает термин

Акт подтверждает, что подрядчик передал результат работ, а заказчик его принял. В документе также может быть зафиксировано отсутствие претензий к объему и качеству выполненных работ.

Акт относят к первичным учетным документам. Его оформляют на бумаге или в электронной форме. Обычно указывают номер и дату составления, отчетный период, сведения о подрядчике, объекте и предмете договора.

Как устроено

Документ подписывают представители подрядчика и заказчика. Состав сведений и форма акта зависят от вида работ, условий договора и применимых требований.

В строительстве форма КС-2 используется для фиксации объемов выполненных работ, а форма КС-3 - для отражения их стоимости. Эти формы имеют разное назначение и не заменяют друг друга.

Где применяется

Акт используют при сдаче и приемке строительно-монтажных работ, а также результата работ по договору подряда в других сферах. Для непроизводственных работ документ может составляться в свободной форме, если договором или применимыми требованиями не предусмотрено иное.

Документ может оформляться для конкретного объекта, отдельного этапа или отчетного периода. В электронной форме акт подписывают представители подрядчика и заказчика.