Аутсорсинговый центр

Неземной
аутсорсинг

Работа наша
результаты ваши!
Подробнее.

Работа наша
—
результаты ваши

Робот Амели

Давайте познакомимся поближе

Аутсорсинговый
колл-центр

SPHERE оказывает услуги колл-центра для входящих и исходящих коммуникаций: принимаем звонки, проводим обзвон, отвечаем в чатах и передаём результаты в CRM.

Проект можно запустить для одной задачи, пиковой нагрузки или всего потока в Москве и по всей России.

Входящие и исходящие услуги колл-центра SPHERE

01 / входящий контур

Клиент
говорит первым

Принимаем звонки и сообщения от имени вашей компании, консультируем, фиксируем заявки и передаём сложные вопросы вашей команде.

  • Горячая линия
  • Приём заказов
  • Поддержка и чаты
Перейти к входящим услугам

02 / исходящий контур

Разговор
начинаем мы

Связываемся с клиентами по согласованному сценарию: выявляем интерес, проводим опросы, возвращаем клиентов и передаём целевые контакты в отдел продаж.

  • Холодные звонки
  • Продажи по телефону
  • Опросы и возврат клиентов
Перейти к исходящим услугам

Стоимость работы
операторской команды

Расчёт зависит от направления, графика, объёма контактов, сложности сценария и интеграций. Цена минуты не равна полному бюджету: до договора важно сверить подготовку, минимальный платёж и условия сверх лимита.

1

входящие контакты

Приём заказов, горячая линия, виртуальный секретарь, бронирование и первая линия поддержки.

2

исходящий телемаркетинг

Холодные звонки, продажи, опросы, анкетирование, актуализация базы и возврат клиентов.

3

омниканальная обработка

Телефон, чаты, мессенджеры и e-mail по единой базе знаний с передачей данных заказчику.

НаправлениеЕдиница расчётаОриентирЧто влияет на ценуМинимум
Приём звонковминутаот 15 ₽объём, график, сложностьот 16 500 ₽/мес.
Горячая линия 24/7минутаот 15 ₽ночная нагрузка, тематикапо расчёту
Техническая поддержкаминутаот 16 ₽база знаний, уровень экспертизыпо расчёту
Диспетчерскаяминутаот 19 ₽маршрутизация, график, срочностьпо расчёту
Обзвон и опросычас, контакт или результатиндивидуальнокачество базы, попытки, критерийпо расчёту

Ориентиры не заменяют коммерческое предложение. Актуальные ставки и НДС уточните у менеджера.

Базовый пакет

1 000 минут, подготовка и сопровождение — от 16 500 ₽ в месяц.

Для исходящего телемаркетинга менеджер уточнит поток клиентов, среднюю длительность диалога, число попыток, пики и требуемый результат. После этого фиксируются состав проекта, сроки и критерии приёмки.

Какие задачи решаем

Аутсорсинговый колл-центр для бизнеса

01

Не терять клиентов

Команда колл-центра принимает входящие звонки и сообщения по заданному графику, сокращает пропуски и помогает клиентам получить ответ без ожидания.

02

Поддержать продажи

Телемаркетинг помогает привлекать новых клиентов через холодный и тёплый обзвон: операторы выявляют интерес, работают с возражениями и передают целевые контакты отделу продаж.

03

Провести исследование

Проводим маркетинговые исследования, телефонные опросы и анкетирование, собираем ответы клиентов и передаём заказчику структурированные результаты.

04

Масштабировать обработку

Внешняя команда помогает при сезонном спросе, рекламной акции или пике без долгого найма новых операторов.

Контроль качества и отчётность

До начала работы согласуем показатели, формат отчётов и порядок передачи заявок. Заказчик получает записи разговоров и видит, как команда справляется с потоком обращений.

01

Доступность и нагрузка

Определяем график, целевой уровень ответа и действия при резком росте потока. Для пропущенных вызовов заранее устанавливаем порядок обратной связи.

02

Качество консультаций

Проверяем записи разговоров, соблюдение сценария и полноту регистрации. По результатам уточняем инструкции и обучение операторов.

03

Отчётность и CRM

Передаём сведения о звонках и заявках в согласованном формате, а при настроенной интеграции — в CRM заказчика, включая Битрикс24.

Что согласуем до запуска

  • график обслуживания и действия вне рабочих часов;
  • темы обращений, полномочия оператора и порядок эскалации;
  • показатели, периодичность и канал получения отчёта;
  • поля CRM, статусы заявок и доступ к записям разговоров.

Конкретные значения и состав интеграции зависят от задачи и закрепляются в условиях проекта.

Вопросы перед запуском проекта

Собрали ответы о номере, графике, стоимости, нагрузке и контроле. Точные условия фиксируются после оценки задачи.

Можно ли использовать наш номер телефона?

При подготовке к запуску обсуждаем существующий номер и схему перевода звонков. Возможность подключения зависит от вашей телефонии. Если нужен новый номер, включая 8-800, его подключение и условия обслуживания определяем отдельно.

Можно ли организовать круглосуточную работу?

Да. SPHERE работает 24/7. Для конкретного проекта отдельно определяются часы обслуживания, нагрузка по сменам и правила передачи сложных вопросов специалистам заказчика.

Что оплачивается при запуске?

В расчёт могут входить подготовка сценария, обучение операторов, телефония, обработка контактов, интеграции и сопровождение. Состав и стоимость фиксируются в коммерческом предложении.

Какие материалы нужны от заказчика?

Потребуются описание продукта, типовые вопросы, правила работы с клиентами и требования к результату. Для обзвона также нужна база и критерии целевого контакта.

Что произойдёт, если звонков станет больше?

До запуска определяем прогноз и действия при повышенной нагрузке. Если объём меняется, пересматриваем организацию обработки контактов и расчёт. Правила тарификации фактического объёма и перехода между тарифами фиксируем в условиях услуги.

Какие показатели можно закрепить?

Для входящей линии важны скорость ответа, пропуски и полнота фиксации. Для телемаркетинга — дозвон, целевые контакты, конверсия и качество данных. Конкретные значения рассчитываются после оценки нагрузки.

Услуги колл-центра по направлениям

Выберите услугу колл-центра, чтобы перейти на отдельную страницу и узнать о составе проекта.

Горячая линия

Организация горячей линии: принимаем входящие звонки, фиксируем заявки и передаём сложные вопросы вашей команде.

Полный перечень собран в разделах входящего и исходящего телемаркетинга.

Организация работы колл-центра

1
Сценарий

Готовим сценарии приёма входящих и исходящих звонков и базу знаний компании-заказчика. Формируем ответы на частые вопросы, правила регистрации заявок и передачу сложных запросов ответственным сотрудникам.


Операторы

Формируем и обучаем команду операторов колл-центра в количестве, необходимом для выполнения поставленной задачи в заданные сроки.

2

3
Тестирование

Проводим тестирование перед основной работой: проверяем сценарии, телефонию, заполнение CRM и маршрутизацию обращений.


Работа линии

Операторы колл-центра принимают звонки от имени вашей компании, консультируют клиентов, регистрируют заявки и передают сложные вопросы вашим специалистам.

4

5
Отчётность

Предоставляем ежедневный отчёт: поступившие и обработанные звонки, темы обращений, зарегистрированные заявки и переданные вопросы.