Аутсорсинговый центр

Заказать звонок
Неземной
аутсорсинг

Холодные звонки

Привлекаем клиентов холодными звонками

Колл-центр берёт на себя холодные звонки: готовим скрипт, обучаем операторов, связываемся с потенциальными клиентами и направляем заинтересованные контакты в отдел продаж. Работаем с проектами в Москве и по всей России.

  • Обзвон клиентской базы
  • Индивидуальный скрипт
  • Квалификация потенциальных клиентов
  • Записи звонков и отчётность

Расчёт под задачу и объём базыУчитываем цель звонка, число контактов, сложность сценария, требования к квалификации и интеграции.

Как запускаем обзвон
Оператор колл-центра совершает холодные звонки клиентам

Справочные материалы

Что такое холодные звонки?

Холодный звонок — это первый исходящий контакт с человеком или представителем компании, который не оставлял заявку на конкретное предложение. Оператор проверяет соответствие целевой аудитории, выявляет потребность и предлагает следующий шаг: консультацию, демонстрацию, встречу или связь с менеджером. Перед началом обзвона колл-центр изучает продукт и критерии клиента, чтобы разговор не превращался в массовую презентацию. Результат каждого контакта фиксируется.

Навигация по услугам колл-центра

Выберите направление, чтобы узнать, какие задачи можно передать операторам.

Холодные звонки

Колл-центр связывается с потенциальными клиентами, выявляет интерес и направляет целевые контакты в отдел продаж.

Полный перечень смотрите в разделах входящего и исходящего телемаркетинга.

Какие задачи решают холодные звонки

01

Поиск новых клиентов

Оператор проверяет интерес к продукту и собирает данные для следующего этапа продаж. Перед обзвоном определяем портрет потенциального клиента и географию проекта.

02

Выход на ЛПР в B2B

Находим сотрудника, который отвечает за нужное направление, и кратко объясняем цель обращения. Сценарий разговора учитывает отрасль, должность и возможный барьер секретаря.

03

Назначение встречи или презентации

Оператор договаривается о консультации, демонстрации, встрече или отправке коммерческого предложения. Менеджер получает результат обзвона и контекст для следующего контакта.

04

Проверка гипотез

Обзвон показывает, насколько аудитория соответствует предложению, какие аргументы вызывают интерес и почему клиенты отказываются. По итогам проекта можно уточнить портрет клиента и скрипт.

Преимущества работы с нами

Базовые преимущества

  • Записи звонков и статусы по каждому контакту
  • Критерии целевых клиентов
  • Ежедневная и итоговая отчётность
  • Обучение операторов по материалам заказчика
  • Тестовый запуск перед основным объёмом
  • Масштабирование команды под темп обзвона
  • Контроль соблюдения скрипта
  • Фиксация причин отказов и возражений

Стоимость холодного
обзвона клиентов

Стоимость проекта зависит от объёма и качества базы, числа попыток, сложности продукта, критериев квалификации и интеграции. На цену обзвона также влияют продолжительность разговора и состав отчётности. Итоговую смету готовим после короткого брифа и просмотра исходных материалов.

1

квалификация контактов

Уточняем интерес, роль собеседника, соответствие критериям и готовность продолжить общение. Передаём целевые контакты менеджерам заказчика.

2

назначение следующего шага

Договариваемся о консультации, демонстрации, встрече, отправке материалов или повторном контакте.

3

сложный B2B-обзвон

Ищем нужного сотрудника или ЛПР, проходим первичный барьер, задаём отраслевые вопросы и фиксируем контекст для продолжения продажи.

Элемент расчётаЕдиницаЧто влияетЧто фиксируемРезультат
ПодготовкаПроектПродукт, сегменты, возраженияСкрипт и критерии лидаГотовность к тесту
База контактовЗаписьИсточник, полнота, актуальностьСостав и правила обработкиРабочий список
Работа оператораРазговорДлительность и сложность диалогаЗадача и обязательные вопросыСтатус контакта
Повторные попыткиКонтактЧисло недозвонов и графикПериод и лимит попытокПолнота охвата
ИнтеграцияСистемаCRM, поля, статусы, APIМаршрут передачи данныхКарточка или задача

Актуальные ставки и минимальный объём проекта указаны в документе с тарифами. Итоговый расчёт зависит от согласованного сценария и состава работ.

Что нужно для точного расчёта

Цель холодных звонков + объём базы + критерии клиента + число попыток + формат результата.

Для первичной оценки достаточно описать продукт, аудиторию и желаемый следующий шаг. Для готовой базы укажите число контактов, источник и доступные поля; подготовку списка при необходимости обсуждаем отдельно.

На тесте проверяем качество контактов, частые возражения и длительность звонка. Затем уточняем нагрузку операторов, скрипт и объём обработки.

Как оценивать эффективность холодных звонков

Качество проекта оцениваем по этапам воронки: обработанные контакты, дозвоны, выходы на нужного сотрудника, выявленный интерес и назначенный следующий шаг.

01

Качество базы

Проверяем актуальность номеров, соответствие аудитории и наличие данных для начала звонка. Для каждого проекта отдельно считаем долю нецелевых контактов.

02

Качество диалога

По записям оцениваем вступление, вопросы, работу с возражениями и фиксацию результата. Критерии качества разговора задаём до основного обзвона.

03

Результат следующего шага

Считаем отправленные материалы, назначенные встречи и принятые отделом продаж контакты. Итог также зависит от скорости реакции менеджера и качества предложения.

Из чего складывается рабочий сценарий

Оператор представляется, кратко объясняет причину звонка и задаёт вопросы по ситуации клиента. Аргументы связываются с выявленной потребностью, а следующий шаг соответствует цели проекта.

  • короткое и понятное приветствие;
  • вопросы для определения роли и потребности;
  • аргументы под тип собеседника;
  • ответы на частые возражения без давления;
  • понятный следующий шаг.

В B2B важны выход на ЛПР и контекст для менеджера, в B2C — удобное время и доверие к предложению. Холодный обзвон квалифицирует возможность, но не заменяет всю воронку продаж.

Как подготовить базу и отдел продаж

До старта группируем контакты по отрасли, региону, роли собеседника или предполагаемой потребности. Для каждой аудитории определяем гипотезу, ценность продукта и обязательные вопросы.

В карточке клиента оставляем данные, необходимые менеджеру: имя, компанию, должность, интерес, возражения и удобное время связи. Это позволяет продолжить работу после обзвона без повторного сбора сведений.

  • закрепите ответственного менеджера;
  • определите срок первого ответа клиенту;
  • зафиксируйте признаки нецелевого и квалифицированного контакта;
  • возвращайте результат работы менеджера в отчёт.

Обратная связь помогает колл-центру уточнять скрипт и оценивать проект по движению клиентов по воронке.

Этапы запуска холодных звонков

1
Цель и аудитория

Определяем, кому звоним, какой результат ожидаем и по каким признакам клиент считается целевым.


База и скрипт

Проверяем список, готовим сценарий и ответы на частые возражения. Для разных аудиторий подбираем свои вопросы и аргументы.

2

3
Обучение операторов

Разбираем продукт, портрет клиента и границы полномочий. Оператор тренирует вопросы и работу с возражениями.


Тестовый запуск холодных звонков

Проводим первую выборку, слушаем записи и уточняем скрипт, критерии квалификации и поля отчёта.

4

5
Основной запуск и отчётность

Масштабируем проект. В отчёте видны дозвоны, статусы, причины отказа и контакты для отдела продаж.

Собственный колл-центр в телефоне

Интеграция с CRM и отчётность по обзвону

Результат звонка можно записывать в CRM, включая Битрикс24. До запуска определяем поля и статусы: недозвон, нецелевой контакт, отказ, запрос материалов, повторный звонок или назначенная встреча.

В карточке клиента сохраняются имя, должность, компания, потребность, возражения, удобное время связи и ссылка на запись. Менеджер получает контекст и продолжает работу без повторных вопросов, а колл-центр видит итог обработки клиента.

Законность базы и рекламных звонков

До старта заказчик и колл-центр проверяют источник контактов, основание обработки данных и содержание сообщения. Реклама по телефону требует предварительного согласия адресата; просьбу прекратить рекламу нужно исполнить немедленно. Автоматический рекламный дозвон без участия человека не допускается.

Правовая модель зависит от состава базы, роли сторон и цели обращения. Условия проверяются до начала работы.

Показатели в отчёте

  • Обработанные контакты.
  • Дозвоны и результат звонка.
  • Выходы на нужного сотрудника или ЛПР.
  • Причины отказов и возражения.
  • Запросы материалов и повторные звонки.
  • Назначенные встречи.
  • Результат работы отдела продаж.

Метрики определяем до старта, чтобы отчёт отражал воронку проекта.

Вопросы перед запуском холодных звонков

Ответы помогут подготовить базу, скрипт и рабочий регламент.

Можно ли начать без готового скрипта?

Да. Изучаем продукт и аудиторию, готовим черновой скрипт и проверяем его на тестовом объёме. По записям уточняем вопросы и аргументы.

Кто предоставляет базу контактов?

Работаем со списком заказчика или отдельно обсуждаем подготовку базы из допустимых источников. До запуска проверяем происхождение данных, актуальность номеров и правовые основания.

Чем холодный звонок отличается от тёплого?

При холодном звонке клиент не проявлял явного интереса к предложению. При тёплом уже было касание: заявка, регистрация, мероприятие или переписка. Поэтому отличаются вступление, вопросы и работа с отказом.

Можно ли гарантировать количество продаж?

Нет. Итог зависит от базы, предложения, цены и работы отдела продаж. Поэтому в проекте фиксируем измеримые этапы: дозвоны, квалификацию, запросы материалов и встречи.

Как быстро передаются заинтересованные контакты?

Маршрут определяем до старта: CRM, рабочий чат, таблица или email. Для заинтересованных клиентов задаём обязательные поля, ответственного и срок реакции.

Сколько попыток дозвона делают по одному номеру?

Лимит зависит от периода проекта, качества базы и правил заказчика. В регламенте фиксируем число попыток, интервалы и время звонков.

Работаете ли вы с B2B и B2C?

Да. В B2B часто требуется найти ЛПР и сохранить отраслевой контекст. В B2C важнее удобное время, понятность предложения и доверие к звонку.

Как соблюдаются требования к рекламным звонкам?

До запуска проверяем источник базы и цель обращения. Реклама по телефону требует предварительного согласия адресата, а после просьбы прекратить её звонки должны быть остановлены.