Аутсорсинговый центр

Неземной
аутсорсинг

Исходящий телемаркетинг

Исходящие звонки для продаж, исследований и работы с клиентами

Организуем услуги телемаркетинга для компаний в Москве и по всей России. Операторы колл-центра звонят потенциальным и действующим клиентам: выявляют интерес, проводят опросы, информируют, назначают встречи и передают результат в CRM.

  • Холодные и тёплые исходящие звонки
  • Скрипты под сегмент и задачу бизнеса
  • Продажи, опросы и лидогенерация
  • Записи разговоров, отчётность и CRM

Расчёт под цель и объём проектаУчитываем аудиторию, качество контактов, число попыток, сложность сценария, длительность разговора и формат передачи данных.

Как запускаем телемаркетинг
Оператор колл-центра ведёт исходящий телефонный разговор

Справочные материалы

Что такое исходящий телемаркетинг?

Телемаркетинг — это работа с аудиторией по телефону, при которой разговор инициирует оператор колл-центра. Услуга объединяет холодные и тёплые звонки, продажи по телефону, лидогенерацию, опросы, информирование и возврат клиентов. До запуска определяем целевую аудиторию, готовим сценарий разговора, обучаем операторов и фиксируем результаты каждого контакта.

Услуги телемаркетинга для исходящих коммуникаций

Выберите направление: для каждой задачи готовим отдельный скрипт, критерии целевого контакта и показатели отчётности.

Холодные звонки

Связываемся с потенциальными клиентами, определяем интерес и передаём целевые контакты в отдел продаж.

Направления можно объединить в одном проекте: например, провести опрос, выявить интерес и передать целевые контакты отделу продаж.

Какие задачи решают услуги телемаркетинга

01

Привлечение новых клиентов

Операторы звонят выбранной аудитории, выявляют потребность, выходят на ЛПР и передают заинтересованные контакты менеджерам. В отчёте сохраняются критерии квалификации, вопросы и следующий шаг.

02

Продажи и назначение встреч

Презентуем продукт по согласованному сценарию, работаем с типовыми возражениями и договариваемся о заказе, консультации, демонстрации или повторном разговоре.

03

Маркетинговые исследования

Проводим телефонные опросы, собираем обратную связь и проверяем гипотезы. Результаты показывают потребности аудитории, отношение к предложению и повторяющиеся причины отказа.

04

Работа с клиентской базой

Информируем действующих клиентов, актуализируем данные, возвращаем неактивных покупателей и поддерживаем программу лояльности. Для каждого сегмента используем отдельный сценарий.

Преимущества работы с нами

Базовые преимущества

  • Записи звонков и статус каждого контакта
  • Согласованные цели и критерии результата
  • Ежедневная и итоговая отчётность
  • Обучение операторов по материалам заказчика
  • Тестовый запуск перед основным объёмом
  • Масштабирование команды под темп обзвона
  • Контроль соблюдения сценария
  • Фиксация ответов, отказов и договорённостей

Стоимость исходящего
телемаркетинга

Цена зависит от направления телемаркетинга, объёма и качества базы, сложности разговора, числа попыток связи, подготовки скрипта, обучения операторов и способа передачи результата. Итоговую смету готовим после короткого брифа и просмотра исходных материалов.

1

информирование и короткие опросы

Передаём сообщение, задаём предусмотренные вопросы и фиксируем результат. Подходит для понятного сценария с небольшой длительностью разговора.

2

лидогенерация и работа с базой

Выявляем интерес, квалифицируем потенциальных клиентов, актуализируем сведения или возвращаем неактивную аудиторию.

3

продажи и сложные B2B-звонки

Выходим на ЛПР, обсуждаем продукт, работаем с возражениями и сохраняем контекст для менеджеров отдела продаж.

Элемент расчётаЕдиницаЧто влияетЧто фиксируемРезультат
ПодготовкаПроектЗадача, аудитория, продуктСкрипт и критерии результатаГотовность к тесту
База контактовЗаписьИсточник, полнота, актуальностьСегменты и правила обработкиРабочий список
Работа оператораДиалогДлительность и сложность общенияЦель и обязательные вопросыКвалифицированный статус
Повторные попыткиКонтактЧисло недозвонов и графикПериод и лимит попытокПолнота охвата
ИнтеграцияСистемаCRM, поля, статусы, APIМаршрут передачи данныхКарточка или задача

Актуальные ставки и минимальный объём проекта указаны в документе с тарифами. Итоговый расчёт зависит от направления исходящих звонков и согласованного состава работ.

Что нужно для точного расчёта

Цель + аудитория + число контактов + число попыток + сценарий + формат результата.

Для первичной оценки опишите товар или услугу, целевую аудиторию и желаемое действие клиента. Если контакты уже собраны, укажите их число, источник и состав полей. Если базы нет, отдельно обсуждаем допустимый источник и критерии отбора.

На тестовом этапе проверяем дозвон, понятность предложения, типичные возражения и среднюю длительность разговора. После этого уточняем нагрузку операторов и план основного обзвона.

Как оценивать эффективность телемаркетинга

Количество звонков не показывает качество проекта само по себе. Метрики зависят от задачи: для продаж важны квалифицированные лиды и встречи, для опроса — завершённые анкеты, для информирования — подтверждённый контакт, для возврата — согласие клиента на следующий шаг.

01

Качество клиентской базы

Считаем валидные номера, дозвоны, содержательные разговоры и причины недоступности. Так отделяем проблему исходных данных от работы операторов колл-центра.

02

Качество разговора

Проверяем записи звонков, соблюдение сценария, обязательные вопросы, работу с возражениями и корректность заполнения карточки контакта.

03

Целевой результат

Отдельно учитываем лиды, встречи, заявки, продажи, заполненные анкеты и возвращённых клиентов. Для каждого направления заранее определяем собственный показатель.

Что фиксируем до запуска

Один скрипт не подходит всем аудиториям. Сначала определяем сегменты, продукт, цель разговора и действие, которое считается результатом.

  • источник базы и признаки целевого контакта;
  • вступление, вопросы и аргументы под сегмент;
  • варианты ответа на частые возражения;
  • статусы недозвона, отказа и успешного разговора;
  • следующий шаг и ответственного менеджера;
  • поля отчёта, CRM или итоговой таблицы.

Первые звонки проводим на тестовой выборке. По записям и ответам клиентов уточняем сценарий до масштабирования проекта.

База, персональные данные и рекламные звонки

До передачи контактов заказчик и колл-центр проверяют источник базы, основание обработки персональных данных и цель обращения. Для рекламных телефонных звонков требуется предварительное согласие адресата; отказ от дальнейших обращений нужно фиксировать и исполнять.

В рабочем регламенте закрепляем допустимое время контакта, число попыток, список исключений и порядок передачи данных. Конкретная правовая модель зависит от состава базы и отношений компании с клиентами.

  • удалите явные дубли и некорректные номера;
  • разделите потенциальных и действующих клиентов;
  • подготовьте перечень отказов от дальнейших звонков;
  • ограничьте доступ операторов только нужными полями;
  • согласуйте срок хранения результатов и записей разговоров.

Как запускаем телемаркетинговый проект

1
Цель и аудитория

Определяем продукт, сегменты клиентов, задачу звонка и целевой результат. Согласуем сроки, число контактов и маршрут передачи ответов и целевых контактов.


База и скрипты

Проверяем структуру контактов, готовим вступление, вопросы, аргументы и варианты завершения разговора. Для разных аудиторий создаём отдельные сценарии.

2

3
Обучение операторов

Разбираем продукт, целевую аудиторию, терминологию и границы полномочий. Операторы тренируют сценарий, работу с возражениями и заполнение отчёта.


Тестовые звонки

Обрабатываем небольшую выборку, слушаем записи и оцениваем реакцию аудитории. Уточняем сценарий, критерии целевого контакта, длительность разговора и поля отчёта.

4

5
Основной проект и отчётность

Масштабируем работу и передаём результаты в согласованный канал. В отчёте видны звонки, дозвоны, причины отказов, ответы, договорённости и контакты для отдела продаж.

Собственный колл-центр в телефоне

CRM и отчётность по телемаркетингу

При настроенной интеграции результат каждого звонка передаётся в вашу CRM, в том числе Битрикс24. До запуска определяем поля и статусы: недозвон, нецелевой контакт, выявлена потребность, отправлены материалы, назначена встреча, передан целевой контакт, оформлена заявка или требуется повторный звонок.

В карточке сохраняются имя, компания, должность, ответы на вопросы, потребность, возражения, договорённость, удобное время и ссылка на запись разговора. Менеджер получает контекст и продолжает продажу без повторного сбора уже известных данных.

Передача целевых контактов

Согласуем признаки квалифицированного контакта, ответственного сотрудника и срок первого контакта после передачи. Если менеджер возвращает результат в CRM, отчёт показывает не только работу операторов, но и дальнейшее движение по воронке продаж.

Состав интеграции зависит от вашей системы и доступных интерфейсов. Поля, статусы и права доступа фиксируем до запуска.

Показатели в отчёте

  • Контакты и попытки связи.
  • Дозвоны и содержательные разговоры.
  • Результат обязательных вопросов.
  • Выявленные потребности и возражения.
  • Заявки и назначенные встречи.
  • Причины отказов и просьбы не звонить.
  • Повторные звонки и действия менеджеров.

Набор показателей выбираем под задачу, чтобы оценивать результат телемаркетинга, а не только активность операторов.

Вопросы перед заказом услуг телемаркетинга

Ответы помогают подготовить аудиторию, скрипт и правила передачи результатов. Конкретные условия фиксируем в предложении и рабочем регламенте.

Что входит в услуги телемаркетинга?

В проект могут входить холодные и тёплые звонки, лидогенерация, продажи по телефону, опросы, информирование, приглашения, возврат клиентов и актуализация данных. Состав работ выбираем под одну бизнес-задачу или объединяем несколько последовательных сценариев.

Можно ли начать без готового скрипта?

Да. Изучаем продукт, целевую аудиторию и желаемый результат, затем готовим вступление, вопросы, аргументы и варианты завершения разговора. Скрипт проверяем на тестовой выборке и уточняем по записям звонков.

Нужна ли готовая клиентская база?

Не всегда. Если база есть, проверяем её формат, поля и сегменты. Если контактов нет, отдельно обсуждаем критерии аудитории и допустимый источник. До запуска заказчик подтверждает законность получения и использования передаваемых данных.

Сколько стоят услуги телемаркетинга?

Стоимость зависит от направления, объёма и качества контактов, числа попыток, длительности разговора, сложности сценария, обучения операторов и интеграции. Для предварительного расчёта нужны задача, аудитория, число контактов и формат результата.

Можно ли гарантировать продажи или число лидов?

Результат зависит не только от операторов, но и от продукта, цены, контактов, предложения и работы отдела продаж после передачи. До старта согласуем измеримые показатели проекта: дозвон, содержательный разговор, квалифицированный контакт, встречу, заявку или другой целевой результат.

Как передаются результаты звонков?

Результаты можно передавать в CRM, рабочий чат, таблицу или на email. Согласуем статусы, обязательные поля, ответственных сотрудников и срок реакции на лиды. При необходимости прикладываем комментарий и ссылку на запись разговора.

Работаете ли вы с B2B и B2C?

Да. В B2B часто требуется выйти на ЛПР, учесть отрасль и передать менеджеру контекст. В B2C особенно важны понятность предложения, удобное время и история отношений с клиентом. Для каждого сегмента готовим отдельный сценарий и критерии результата.

Как учитываются требования к рекламным звонкам?

До запуска проверяем источник контактов, основание обработки данных и цель обращения. Для рекламных телефонных звонков требуется предварительное согласие адресата. Просьбу прекратить обращения фиксируем в списке исключений и исполняем в дальнейшем.