Анализ поставщиков

Анализ поставщиков - систематическая оценка действующих и потенциальных поставщиков по условиям сотрудничества, качеству товаров или услуг, цене, надежности, способности выполнять обязательства и другим значимым критериям.

Что означает термин

Анализ поставщиков помогает сопоставить предложения разных контрагентов и оценить, насколько они соответствуют требованиям к закупке. Объектом оценки могут быть будущие поставщики и уже действующие партнеры.

При анализе рассматривают качество продукции или услуг, ценовую политику, стоимость доставки, надежность, производственные возможности и способность соблюдать договоренности. В комплексную проверку также могут входить регистрационные данные, финансовые сведения, риски банкротства и ликвидации, исполнительные производства и судебные споры.

Как устроено

Для сравнения поставщиков применяют рейтинговую оценку, метод взвешенных оценок, расчет совокупных затрат и выбор по доминирующей характеристике, например по цене. Результаты анализа используют для ранжирования контрагентов и определения наиболее подходящих вариантов.

Оценка может включать исследование рынка, пробные заказы, анализ рисков и регулярные аудиты. При рассмотрении только одного показателя, например цены, повышается вероятность выбрать поставщика с неудовлетворительным качеством или недостаточной надежностью.

Где применяется

Анализ поставщиков применяется в закупках товаров и услуг, при выборе новых контрагентов и проверке действующих партнеров. Он также используется перед заключением долгосрочного договора, для оценки пробной поставки и при регулярном контроле исполнения обязательств.

Результаты анализа помогают сформировать список альтернативных поставщиков на случай срыва обязательств и снизить зависимость от одного контрагента. При выявлении рисков могут рассматриваться диверсификация поставщиков, подготовка запасных вариантов и регулярные проверки.