Архивация (archivation)

Архивация (archivation) - это процесс сохранения документов, данных или программ в отдельном хранилище для длительного хранения и возможного последующего использования. Она может включать создание копий информации, которая временно не используется, но должна оставаться доступной в будущем.

Что означает термин

Архивация предназначена прежде всего для сохранения редко используемой или завершённой информации. В архив могут помещать исторические записи, документы и данные завершённых проектов, которые не нужны в текущей работе, но могут потребоваться позднее.

Архивацию не следует полностью отождествлять с резервным копированием. Архив служит долгосрочному хранению информации, а резервная копия создаётся главным образом для восстановления данных после их утраты, повреждения или разрушения.

Как устроено

При архивации выбранные документы, данные или программы отделяют от текущего рабочего хранилища и сохраняют в другом месте. Это позволяет освободить дорогостоящие ресурсы основного хранилища, сохранив доступ к информации для будущего использования.

Архив может содержать отдельные документы и записи, тогда как резервная копия нередко представляет собой образ всей системы. Поэтому использование резервных копий вместо архива может усложнить поиск конкретной информации и увеличить затраты на хранение.

Где применяется

Архивация применяется для хранения исторических записей, редко используемых документов и данных завершённых проектов. Её используют в ситуациях, когда информация больше не нужна для постоянной работы, но должна сохраняться и оставаться доступной для последующего обращения.

Отдельное архивное хранение также используют для данных, которые требуется отделить от текущей рабочей информации. Если доступность архива не проверяется, последующее извлечение данных может потребовать дополнительных ресурсов и времени.

Отличие от близких понятий

Резервное копирование создаёт копии для восстановления после потери или разрушения исходных данных. Архивация сохраняет информацию на длительный срок и ориентирована на обращение к ней в будущем, а не на быстрое восстановление утраченной рабочей системы.

Термины «архивация» и «резервное копирование» иногда употребляют как взаимозаменяемые, но различие между ними определяется целью хранения: архив сохраняет редко используемые данные, резервная копия поддерживает восстановление рабочей информации.