Аттестация сотрудника

Аттестация сотрудника - это процедура проверки и подтверждения уровня квалификации, профессиональных знаний, навыков и компетенций работника, проводимая для определения его соответствия занимаемой должности или выполняемой работе. Термин происходит от латинского attestatio - свидетельство, подтверждение.

Что означает термин

В широком смысле аттестация понимается как периодическая проверка знаний, деловых навыков, уровня профессионализма и опыта сотрудников. На практике разные источники описывают её по-разному: как проверку соответствия квалификации и навыков работника должности, как квалификационный экзамен, определяющий текущие знания и умения, или как оценку уровня компетенций, позволяющую понять, достаточно ли у человека навыков для выполнения рабочих задач. В российском законодательстве единого легального определения аттестации работников нет, и нормативные акты, которые ранее регулировали процедуру в целом по стране, утратили силу.

Как устроено

Аттестация строится как формализованная процедура с заранее определёнными критериями оценки. Работодатель утверждает локальный нормативный акт - положение об аттестации, в котором фиксируются цели, периодичность, состав аттестационной комиссии, перечень проверяемых навыков и порядок принятия решений. Проверка может проходить в форме квалификационного экзамена, тестирования, оценки портфолио или собеседования с комиссией. Аттестация может охватывать организацию в целом или отдельные подразделения, например один отдел. По итогам проверки сотрудника относят к одной из категорий - как правило, соответствует должности, соответствует условно с рекомендациями по развитию или не соответствует.

Где применяется

Обязательную аттестацию проходят отдельные категории работников, для которых проверка квалификации установлена профильными законами, - педагоги, медицинские работники, государственные служащие. По собственной инициативе провести аттестацию может любая компания независимо от сферы деятельности: обычно это делается для оценки соответствия сотрудников занимаемым позициям, формирования кадрового резерва, решения вопросов обучения и развития, а в отдельных случаях - для обоснования кадровых решений, включая перевод или увольнение.

Отличие от близких понятий

Аттестацию необходимо отличать от независимой оценки квалификации - это отдельная процедура в виде платного профессионального экзамена, по итогам которой устанавливается соответствие квалификации сотрудника профессиональному стандарту и выдаётся свидетельство о квалификации. Независимая оценка проводится аккредитованными центрами и регулируется собственным нормативным полем, тогда как внутренняя аттестация - локальным актом работодателя.

Значение для бизнеса

Для работодателя аттестация выполняет функцию объективной диагностики персонала. По её результатам принимаются решения о повышении, переводе, обучении, включении в кадровый резерв или, в крайних случаях, о расторжении трудового договора в связи с несоответствием занимаемой должности. Процедура одновременно помогает выявить сильных сотрудников и зоны, требующие развития, а также снизить субъективность кадровых оценок.

История возникновения

До декабря 2020 года при проведении аттестации можно было ориентироваться на советское Положение об аттестации, действовавшее с 1973 года. После утраты этим актом силы единый нормативный документ, регулирующий общий порядок аттестации работников, отсутствует, и работодатели разрабатывают собственные локальные акты с учётом отраслевых требований и профильных законов для отдельных профессий.