Авизо (Advice)

Авизо - официальное извещение, которое один контрагент направляет другому для уведомления об изменениях в состоянии взаимных расчётов, переводе денежных средств, отправке товаров и других операциях. В банковской, коммерческой и бухгалтерской практике термин обозначает документально оформленное уведомление, фиксирующее ход или завершение расчётной либо товарной операции.

Что означает термин

Слово «авизо» восходит к итальянскому avviso и французскому avis и соответствует английскому advice в значении «уведомление, извещение». В русском языке понятие также передаётся английскими notification и letter of advice. Процесс отправки такого уведомления называется авизированием.

Как устроено

По характеру операции различают кредитовое авизо (credit advice) - уведомление о зачислении денежных средств на счёт - и дебетовое авизо (debit advice) - уведомление о списании. В бухгалтерской практике авизо соответствует понятию journal voucher, то есть внутреннему учётному документу организации. В английском языке понятие раскрывается через несколько терминов в зависимости от контекста: advice note используется для финансово-банковских уведомлений, letter of advice - для официальных извещений контрагенту, dispatch note или consignment note - для уведомлений об отправке товара.

Где применяется

В банковской сфере кредитная организация направляет авизо банку-корреспонденту при дебетовых и кредитовых операциях по счетам клиентов. В коммерческой практике поставщик высылает получателю авизо об отправке партии товара. В бухгалтерии авизо используется как внутренний документ для отражения хозяйственной операции в учёте.

Значение для бизнеса

Авизо служит документальным подтверждением расчётной или товарной операции между контрагентами. Его наличие упрощает сверку взаиморасчётов, фиксирует момент исполнения обязательств и помогает при разрешении споров по платежам и поставкам.