Бестоварные расчетные документы (payment documents for goods in process)

Бестоварные расчетные документы - платежные требования, платежные поручения, чеки или реестры счетов, предъявленные в банк для оплаты материальных ценностей, которые полностью или частично не были отгружены, либо услуг, которые не были оказаны.

Что означает термин

Такие документы формально предназначены для проведения платежа, но не подтверждаются фактом поставки товара или оказания услуги в заявленном объеме. К бестоварным относятся, например, платежное требование за еще не отгруженную партию, платежное поручение за частично отгруженные товары, а также чек или реестр счетов за неоказанную услугу.

Как устроено

Документ содержит платежное основание и предъявляется в банк в одной из распространенных форм расчетных документов: платежного требования, платежного поручения, чека или реестра счетов. Признак бестоварности определяется несоответствием между содержанием документа и фактическим исполнением обязательства.

Обычная расчетная документация связывает платеж с подтвержденной поставкой товаров или оказанием услуг. Если документ не подтвержден сведениями о приемке, счетом за фактически поставленные товары или документами об оказании услуги, его обработка может потребовать уточнения или исправления.

Где применяется

Термин используется в расчетах за материальные ценности и услуги, при проверке платежных документов банком, а также в закупочной и финансовой документации. Проверка может включать сопоставление документа с заказом, фактическим объемом поставки и подтверждающими документами.

Несоответствие платежного документа фактической поставке или оказанной услуге повышает риск отказа в обработке платежа либо необходимости исправления расчетных документов.