Форматирование (formatting)

Форматирование (formatting) - это изменение внешнего представления и структурной организации данных, текста или документа по установленным правилам без обязательного изменения их смыслового содержания.

Что означает термин

Форматирование определяет, как информация выглядит и воспринимается: задаёт начертание текста, цвет, заливку, границы, структуру блоков и другие элементы оформления. Оно может применяться ко всему документу, таблице или отдельным фрагментам.

Форматирование не следует смешивать с изменением содержимого. Например, удаление оформления из таблицы сохраняет значения ячеек, тогда как очистка содержимого удаляет сами данные.

Как устроено

Форматирование состоит из набора правил и параметров представления информации. В текстах к ним относятся курсив, полужирное начертание, подчёркивание, зачёркивание, блоки кода, цитаты и скрытый текст. В таблицах используются шрифт, цвет, заливка, границы и стили отдельных элементов или всей таблицы.

Оформление может добавляться к новым данным или переноситься вместе со скопированным фрагментом. При очистке форматирования удаляются заданные элементы оформления, а иногда также связанные с ними комментарии, примечания или гиперссылки.

Где применяется

Форматирование используется в текстовых сообщениях, документах, электронных таблицах и резюме. В сообщениях оно помогает выделять фрагменты и оформлять цитаты, в таблицах - задавать единый вид строк, столбцов и ячеек, а в документах - организовывать материал по визуальным правилам.

При подготовке документов для автоматизированного распознавания форматирование может влиять на обработку сведений. Графика, таблицы, колонтитулы и нестандартные шрифты способны создавать риск неправильного распознавания или пропуска части информации.