Open To Buy

Open To Buy - это плановый бюджет или лимит на закупку товаров за определённый период. Показатель отражает объём запасов или средств, который можно направить на новые закупки с учётом текущих остатков, размещённых заказов, ожидаемых продаж, уценок и целевого конечного запаса.

Что означает термин

Open To Buy используется для планирования закупок и управления запасами. Его рассчитывают для всей организации, канала продаж, подразделения, товарной категории или подкатегории.

Показатель может выражаться в денежной форме или в количестве товара. Различия в единице измерения и детализации формулы зависят от принятой модели планирования.

Как устроено

Расчёт Open To Buy учитывает плановые продажи, запас на начало периода, целевой запас на конец периода, плановые уценки, текущие остатки и ожидаемые поступления. Из доступного объёма вычитаются товары, уже заказанные или находящиеся в пути, если они включены в используемую модель.

Период планирования может быть месячным или более длительным. Доступный объём пересматривают при изменении прогноза спроса, целевого конечного запаса, ожидаемых поступлений или планов по уценкам.

Где применяется

Open To Buy применяют в закупках и управлении ассортиментом. С его помощью планируют бюджет закупок сезонной одежды, пополнение категории обуви, распределение лимита между отделами и каналами продаж, а также корректируют закупочный план после изменения прогноза спроса.

Значение для бизнеса

Open To Buy помогает сопоставлять объём новых закупок с ожидаемым спросом и текущим уровнем запасов. Показатель используют как финансовую границу закупок, чтобы снизить риск избыточных или недостаточных запасов.

Ошибки в прогнозе продаж, игнорирование товаров в пути и неучёт уценок могут привести к неверному расчёту доступного бюджета. Чрезмерные закупки также способны связать денежные средства в медленно реализуемых или невостребованных запасах.