Организационное проектирование системы управления персоналом

Организационное проектирование системы управления персоналом — это процесс моделирования и последующего построения (внедрения модели) системы управления персоналом организации при её создании или переустройстве уже существующей структуры.

Что означает термин

Термин обозначает целенаправленную деятельность по созданию или реорганизации кадровой подсистемы организации. В широком смысле организационное проектирование трактуется как разработка рациональной организационной структуры и системы управления с учётом стратегических целей, тогда как в узком — как проектирование именно кадровой составляющей этой системы. В рамках этого процесса излагаются важнейшие закономерности, принципы и методы построения системы управления и отдельных её частей — подсистем и элементов.

Как устроено

Процесс организационного проектирования системы управления персоналом состоит из трёх последовательных стадий: предпроектной подготовки, проектирования и внедрения. На первом этапе осуществляется аудит имеющейся системы, позволяющий выявить её текущее состояние и проблемы. На этапе проектирования разрабатывается модель будущей системы управления персоналом с описанием её подсистем, элементов и связей между ними. На заключительном этапе разработанная модель внедряется в деятельность организации.

Где применяется

Организационное проектирование системы управления персоналом применяется при создании кадровой системы вновь образуемой компании — с формированием оргструктуры, штатного расписания и регламентов. К нему обращаются при аудите и реорганизации действующей системы управления персоналом в ходе слияний, поглощений или реструктуризации предприятия. Также проектирование используется для внедрения отдельных подсистем управления персоналом — подбора, адаптации, оценки, обучения и карьерного планирования — в уже работающей организации.

Значение для бизнеса

Успех построения грамотной системы управления персоналом связывается с вложениями в сотрудников, выполняющих ключевые для организации функции. Само понятие, описывающее людей в организации, эволюционировало от «рабочей силы» середины XIX века до «человеческого капитала» в XXI веке, что отражается и в подходах к проектированию кадровых систем.

Отличие от близких понятий

В научной литературе организационное проектирование системы управления определяется как процесс разработки и внедрения проектов рационализации управленческой деятельности. Источники по-разному расставляют акценты: энциклопедическое определение делает упор на моделирование и построение системы управления персоналом как производственной системы предприятия, тогда как практико-ориентированные публикации — на рационализацию управленческой деятельности и разработку оргструктуры. В широкой трактовке термин иногда отождествляется с общим организационным проектированием компании, а в узкой — ограничивается только кадровой подсистемой.