Секретарь

Определение

Секретарь - это сотрудник, который помогает руководителю организации или подразделения в решении административных задач.

Описание

В задачи секретаря входит обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация встреч и совещаний, запись и распределение телефонных звонков, помощь в решении текущих вопросов и многое другое. Для успешной работы секретарем необходимо обладать такими качествами, как организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение быстро обрабатывать информацию и работать в режиме многозадачности. Кроме того, необходимо знание офисных программ, владение навыками работы с оргтехникой и хорошее знание делового этикета.

История создания

Термин “секретарь” происходит от латинского слова “secretarius”, что означает “тот, кто занимается тайными делами”. В Древнем Риме секретари занимались составлением и хранением официальных документов, а также выполняли функции личных помощников руководителей. С течением времени роль секретаря менялась, и в настоящее время это специалист, обеспечивающий организационную и информационную поддержку деятельности организации.