Визирование документа

Визирование документа - это заверение документа подписью официального или уполномоченного лица. Подпись подтверждает ознакомление с содержанием документа, а в установленном порядке может удостоверять согласие или разрешение.

Что означает термин

Виза показывает, что уполномоченное лицо ознакомилось с документом и зафиксировало своё отношение к нему в предусмотренной форме. В письменном документе визирование обычно выражается личной подписью; в отдельных случаях она может быть дополнена печатью или штампом.

Визирование не следует автоматически приравнивать к безусловному одобрению документа. Его правовое и организационное значение зависит от установленного порядка и полномочий подписавшего лица.

Как устроено

Процедура заключается в ознакомлении уполномоченного лица с содержанием документа и проставлении им личной подписи. Виза может оформляться на самом документе или его проекте, если это предусмотрено принятым порядком работы с документами.

Где применяется

Визирование применяется к кадровым и другим документам, в том числе к внутренним документам организаций. Примером может быть подпись должностного лица на проекте документа после ознакомления с его содержанием или виза уполномоченного сотрудника на кадровом документе.