Входной документ (input document)

Входной документ (input document) - документ, составленный по установленной форме и содержащий данные, предназначенные для ввода, передачи или обработки в информационной системе.

Что означает термин

Входным документом может быть электронная форма с заполненными полями, файл пользователя или структурированный набор данных, который система принимает для дальнейшей обработки. Документ может содержать поля в заданном порядке и соответствовать установленным типам данных.

Как устроено

В веб-интерфейсе входной документ часто выбирают с устройства через диалог файловой системы. Интерфейс может ограничивать допустимые типы файлов, но такое ограничение не заменяет проверку фактического содержимого загруженного файла. В некоторых формах выбранный файл отправляется только после отправки всей формы, а не сразу после выбора.

При чтении структурированных данных порядок элементов должен соответствовать порядку ожидаемых переменных, а типы данных - типам соответствующих полей. Несоответствие структуры или типа может привести к некорректной обработке. Например, при чтении данных в VBA нечисловое значение для числовой переменной преобразуется в ноль.

Где применяется

Входные документы применяются при загрузке заполненных пользователем документов через электронные формы, импорте табличных файлов и чтении файлов с полями в установленном порядке. Они используются в информационных системах, которые принимают данные для последующей передачи или обработки.