Внебалансовые счета

Внебалансовые счета - вспомогательные счета бухгалтерского учета для отражения ценностей, обязательств, документов и других объектов, которые не включаются в состав баланса, но требуют отдельного контроля и учета.

Что означает термин

На внебалансовых счетах обобщают сведения об объектах, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении, а также об отдельных условных обязательствах и списанных активах, которые продолжают отслеживаться. Остатки по этим счетам не включаются в итог баланса и отражаются отдельно.

Такие сведения могут использоваться для детализации операций и подготовки пояснений к бухгалтерской отчетности. Исключение объекта из баланса не отменяет обязанность обеспечивать его сохранность или возврат собственнику.

Как устроено

Внебалансовый учет ведется отдельно от балансового. Записи делают по дебету или кредиту соответствующего счета без стандартной двойной записи. При этом фиксируют состав объекта, его количество, принадлежность, движение и срок возврата, если объект передан организации временно.

Внебалансовые счета позволяют контролировать поступление, перемещение и выбытие имущества, а также наличие возможных обязательств. Отсутствие такого учета может затруднить подтверждение состава и состояния полученных ценностей и повысить риск их утраты, повреждения или кражи.

Где применяется

Внебалансовые счета применяют для учета арендованного оборудования, имущества, принятого на ответственное хранение или для переработки, а также малоценного или полностью самортизированного имущества, которое продолжает использоваться.

На них также контролируют списанную безнадежную дебиторскую задолженность, по которой еще возможно взыскание, выданные гарантии, залоги и другие условные обязательства.