Выходной документ

Выходной документ - документ, являющийся носителем результатов обработки данных и формируемый автоматизированной системой для представления, передачи или сохранения этих результатов.

Что означает термин

Выходной документ содержит сведения, полученные системой после обработки исходных данных. Он может быть электронным или печатным и предназначается для просмотра, передачи получателю либо хранения.

Как устроено

В автоматизированной системе выходной документ может формироваться по заранее заданной схеме. При этом для него могут определяться вид документа, средство вывода и получатель.

Документ предоставляется на экране, выводится на печать, отправляется по электронной почте или экспортируется в файл. Для электронного представления применяются форматы RTF, OpenDocument Format, PDF, HTML и XML; структура XML может задаваться отдельной схемой.

Где применяется

Выходные документы используются в информационных системах, включая системы управления запасами и медицинские информационные системы. К ним относятся сформированные системой отчёты, электронные документы в форматах PDF или XML, печатные формы и документы, направленные получателю по электронной почте.

Форма документа может различаться в зависимости от способа предоставления. Экранный вариант и печатная форма требуют соответствующего оформления, а автоматическая отправка зависит от корректной настройки средства вывода и получателя.